La gestion de la paie en collaboratif

Responsable ou collaborateur du service Ressources Humaines et/ou tout service administratif en charge de la préparation de la paie

• Poste de travail
• Navigateur Internet

A l’issue de la formation le stagiaire sera en mesure :

• D’appréhender l’ensemble des fonctionnalités du portail collaboratif
• Savoir utiliser le logiciel de manière autonome
• Intégrer et valider les données qui doivent être renseignées
• Editer les bulletins de paie
• Générer les fichiers de virement et les écritures de paie

La durée de la formation est d’une demi-journée (4 heures)

De 6 à 12 participants maximum

L’inscription peut se faire 1 jour avant le début de la session sans subrogation d’opco*. La formation démarre à la signature de la convention* et les dates sont convenues en accord avec le client.

*Nota : En cas de subrogation auprès d’un Ocpo, un délai supplémentaire sera accordé pour le démarrage de la formation en attendant l’accord de prise en charge.

• Formation en présentiel exclusivement (les interactions entre les membres du groupe sont nécessaires à la formation)
• Respect des consignes sanitaires.

Méthode pédagogique : La formation est basée sur de la pédagogie active et expérientielle. Elle s’appuie sur les interactions au sein du groupe : Temps réflexifs individuels. Échanges en sous-groupe et en grand groupe.

• Des cas pratiques avec exemples de cas concrets serviront d’évaluations. Support de synthèse remis à chaque stagiaire
• Évaluation à chaud sur le niveau de satisfaction par questionnaire
• Évaluation à froid pour les entreprises/financeurs

En fonction du handicap du stagiaire, nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourraient être étudiés en collaboration avec le stagiaire (outils, rythmes ou modalités particulières adaptées au handicap exprimé)

Nous consulter

INTRODUCTION

LE PORTAIL

• Prérequis techniques
• Connexion à SILAE
• Modification du mot de passe
• Appréhension de l’outil

DONNÉES ADMINISTRATIVES

• Etablir une DPAE
• Consulter / modifier les données administratives dans la fiche salarié
• Éditer une attestation d’emploi

TRAITEMENT DU MOIS

• Variables : Saisir / modifier / consulter (primes…)
• Absences : Maladie, congé, RTT, Prime
• Autres : Acomptes
• Heures : saisie des heures supplémentaires, complémentaires
• Valider les données de paie

ETATS ET TRAITEMENTS POST PAIE

• Editer/consulter les bulletins de paie
• Editer des états post paie
• Suivre les congés et les absences
• Editer des fichiers de virement
• Exporter les écritures comptables

FONCTIONNALITÉS RH

• Edition du bilan social et des indicateurs sociaux
• Suivi des visites médicales
• Suivi des formations

PARAMÉTRAGE DES ALERTES

• Identifier les alertes d’échéances utiles
• Paramétrer les alertes

ACCÉDER A LA DOCUMENTATION

En cours

En cours